首先，《中華人民共和國民事訴訟法》明確規(guī)定，書證應(yīng)當提交原件，物證應(yīng)當提交原物。因此，企業(yè)在保存技術(shù)資料時，務(wù)必優(yōu)先并妥善保存原件。然而，無法提交原件或原物，并非當然導致證據(jù)完全失效，《最高人民法院關(guān)于適用<中華人民共和國民事訴訟法>的解釋》第一百一十一條規(guī)定了提交原件或者原物確有困難的，可以提交復制品、照片、副本、節(jié)錄本的特殊情形，包括原件遺失、滅失或者毀損的，原件在對方或其他人控制之下的，原件因篇幅或者體積過大而不便提交的等等。但需特別注意的是，相較于原件，復制品（如復印件）的證明力相對較弱，人民法院需結(jié)合其他證據(jù)和案件具體情況，審慎審查判斷此類復制品等能否作為認定案件事實的依據(jù)。

　?。ǘw現(xiàn)具體技術(shù)方案

　　作為證據(jù)的技術(shù)資料應(yīng)當能夠清晰、完整地呈現(xiàn)涉案技術(shù)方案的具體內(nèi)容。如專利文件（特別是權(quán)利要求書）、紙質(zhì)圖紙、電子圖檔等載體，通常能有效滿足此要求。需特別注意，若技術(shù)特征為內(nèi)部構(gòu)造，不能僅提供產(chǎn)品的外觀，僅外觀一致不能得出內(nèi)部構(gòu)造也一樣的結(jié)論，因此所提供的圖片、照片、視頻應(yīng)能夠直接展示或合理推斷出產(chǎn)品相關(guān)內(nèi)部結(jié)構(gòu)。也要注意提交的技術(shù)資料嚴禁對關(guān)鍵性技術(shù)特征進行任何形式的故意遮擋，例如進行馬賽克處理、涂黑、物理遮蓋等。此類操作將實質(zhì)削弱甚至否定該證據(jù)的證明力。

　　（三）體現(xiàn)形成時間

　　該技術(shù)資料應(yīng)能顯示具體的形成時間，因為無論是主張現(xiàn)有技術(shù)抗辯、還是證明先用權(quán)，均需要證明在專利申請日期之前該技術(shù)已經(jīng)存在，因此，技術(shù)資料的形成時間是其證明效力的關(guān)鍵要素。形成時間的體現(xiàn)方式包括：資料本身直接記載，比如電子圖檔自帶的文件屬性保存時間、紙質(zhì)圖紙上印有打印/出圖日期；也可以通過結(jié)合其他證據(jù)證明其形成的時間，例如證明特定電子圖檔曾于某時間點通過電子郵件發(fā)送或接收，郵件的收發(fā)時間可以間接證明在該時間點技術(shù)圖檔已經(jīng)完成。

　?。ㄋ模┘夹g(shù)所有權(quán)歸屬

　　該技術(shù)資料應(yīng)能體現(xiàn)技術(shù)的所有權(quán)歸屬。通常情況下，由企業(yè)提交的技術(shù)資料，在沒有相反證據(jù)的情況下，可初步推定其所有權(quán)歸屬于該企業(yè)。但實踐中存在例外情形：有技術(shù)資料載有個人署名（如繪圖人姓名）；或者技術(shù)資料顯示關(guān)聯(lián)公司標識（常見于集團化管理模式）。在此類例外情形下，在訴訟中主張所有權(quán)的當事人需另行舉證，例如：證明署名人為企業(yè)員工，實施的是職務(wù)行為；證明關(guān)聯(lián)公司已通過書面協(xié)議、確認函等形式明確認可該技術(shù)的權(quán)屬歸于主張方；提供集團內(nèi)部關(guān)于技術(shù)權(quán)屬約定的有效文件等。

　　三、企業(yè)技術(shù)資料的存儲方式

　　（一）電子化存儲于內(nèi)部管理系統(tǒng)

　　隨著電子數(shù)據(jù)存儲的普及和電子辦公環(huán)境的成熟，當前電子數(shù)據(jù)已被法律認可為獨立的證據(jù)形式。 因此，技術(shù)資料可采用電子化方式存儲于企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)。不過在存儲過程中，要特別注意數(shù)據(jù)存儲的原始性，避免截取、修改；也要確保系統(tǒng)安全性，可對系統(tǒng)采取訪問留痕和定期備份等有效措施，以防止數(shù)據(jù)信息被非法拷貝和拍照。

　?。ǘ┘堎|(zhì)檔案的規(guī)范管理

　　盡管電子化存儲日益普及，紙質(zhì)檔案憑借其物理穩(wěn)定性強（不易修改、不易滅失）及直觀性，在證據(jù)保存中仍具有獨特價值。采用紙質(zhì)檔案管理，應(yīng)注意檔案管理的規(guī)范性，清晰標注歸檔日期，建立嚴格的借閱登記與追蹤制度。

　?。ㄈ┻\用電子存證技術(shù)

　　對于核心或易產(chǎn)生爭議的關(guān)鍵技術(shù)圖紙（如設(shè)計定稿）， 建議在完成時即采用具有法律效力的電子存證服務(wù)（如可信時間戳、區(qū)塊鏈存證）。 此類服務(wù)成本相對較低，能有效固定文件內(nèi)容及形成時間，為后續(xù)可能發(fā)生的權(quán)屬或侵權(quán)糾紛提供高強度的原始電子證據(jù)。

　?。ㄋ模├玫谌椒?wù)器存儲

　　除此之外，企業(yè)還可以利用郵箱、網(wǎng)盤等第三方服務(wù)器保存技術(shù)資料，例如在（2019）最高法民申6342號案中，原告衛(wèi)邦公司提供了工作郵件證明其員工直接接觸、控制、獲取衛(wèi)邦公司內(nèi)部與用藥自動配制設(shè)備和配藥裝置技術(shù)研發(fā)密切相關(guān)的技術(shù)信息。在（2015）粵知法專民初字第244號，被告提交了QQ空間相冊、移動電話中的相關(guān)彩信及微信圖片證據(jù)，做先用權(quán)抗辯。法院認為上述圖片電子證據(jù)分別儲存在騰訊公司及中國移動的服務(wù)器上，知名度高、其網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)穩(wěn)定，文件上傳時間由系統(tǒng)自動生成，用戶無法對時間及上傳至服務(wù)器中的圖片進行編輯修改，可信度高，所以認可了被告提交的證據(jù)。

　　第三方服務(wù)器平臺具有中立性和時間戳客觀性，文件上傳/發(fā)送時間由系統(tǒng)自動生成且用戶通常無法篡改，證據(jù)可信度較高。在使用這些第三方服務(wù)器時則需要注意技術(shù)資料的訪問控制、加密傳輸防止在存儲或傳輸過程中發(fā)生泄密。